快速指南
什么是DSPACE存储库?
介绍
DSPACE存储库是在线保存和介绍研究数据的数字档案。DSPACE存储库通常与大学或研究中心等一个或多个机构有关。
存储库结构
存储库被组织成一个层次结构社区,,,,子社区和收藏,旨在与组织层次结构相对应。社区代表了顶层,它可以反映母公司或财团内的顶级部门,学校,中心甚至较小的机构。次社区是社区的进一步划分。收集是相关文件的组。从本质上讲,这是一个简单的文件系统,可以根据需要进行尽可能多的层。
例如,我们可以有十个代表不同部门的社区。这些社区之一是历史,生物学。历史界没有次社区,但其中有许多收藏,每个集团代表了一个不同的世纪。另一方面,生物学界分为许多子社区:生物技术,细胞生物学,结构生物学。这些子社区中的每一个都将拥有自己的收藏,将特定研究实验室的作品聚集在一起。
每个社区,子社区和收集都有自己的主页,可以通过单独的徽标和有关其工作的信息进行自定义,并能够决定自己的访问限制和收集级别的政策提交。
您需要注册吗?
这取决于存储库以及您想做什么。在大多数情况下,您可以浏览和搜索项目而无需登录。在某些情况下,要实际下载连接到项目的文件,您必须登录(并可以访问该项目)。但是,如果您想提交项目,查看限制内容或注册收集电子邮件警报,则需要像在任何网站上一样注册。
搜索DSPACE
在此存储库中查找内容有两种主要方法:搜索和浏览。
使用每个页面顶部的搜索栏搜索存储库。提交搜索后,您将被带到所谓的“发现”页面。在这里,您可以找到搜索结果,并在必要时完善搜索查询。
可选地,您可以使用“过滤器”部分在“发现”页面上完善搜索查询。要扩展此部分,请单击“显示高级过滤器”链接。在这里,您可以指定元数据字段应包含或等于特定值。
通过单击搜索结果右上角的齿轮,您可以指定应订购结果的方式。
您会发现每个社区,子社区和收集家庭页面上都有一个额外的搜索框。此搜索框将允许您使用下拉菜单在该级别的层次结构或下方的任何级别上进行简单的搜索。
以下是搜索的一些技巧:
网站搜索框
将在所有索引元数据字段中搜索中输入的搜索术语;以及PDF,Microsoft Word Documents和RTF文件的全文。
没有搜索的内容 - 停止单词
搜索引擎忽略了某些在英语中经常发生的单词,但不会为搜索增加价值。这些是:“ a”,“”和“”是“,”,“”,“ be”,“ be”,“ by”,“ by”,“ for”,“ for”,“ in”,“ in”,“ in”,“ in”,“ is”,“ it”,“ no”,“ not”,“ of”,“ on”,“”或“ sising”,“ the”,“ to”,“ to”,“ wase”
截断
在单词词干后使用星号(*),以使所有单词从该根开始,例如:
选择*
将检索Selects,Selector,Selectman,Selecting等
茎
搜索引擎会自动扩展具有常见结尾的单词,以包括复数,过去时等。
短语搜索
要使用多个单词作为短语搜索,请在短语周围放置引号(“):
“组织变革”。
用不必要的单词消除项目
如果不应该出现在搜索结果中,请在单词之前放一个缩号( - )。另外,您可以不使用。这可以限制您的搜索以消除不需要的命中。例如,在搜索中:
训练-CAT或训练不是猫
您将获得包含“训练”一词的项目,除了还包含“猫”一词的项目。
布尔搜索
以下布尔操作员可用于结合术语。请注意,他们必须大写!- 限制搜索以查找包含所有单词或短语与此操作员相结合的项目,例如
猫和狗
将检索所有包含“猫”和“狗”单词的项目。或 - 放大搜索以查找包含该操作员周围任何单词或短语的项目
猫或狗
将检索所有包含“猫”或“狗”单词的项目。不 - 排除包含以下操作员之后的单词的项目,例如
训练不是猫
将检索所有包含“训练”一词的项目,除了包含“ cat”一词的项目。括号可以在搜索查询中使用将搜索项分组到集合中,然后可以将操作员应用于整个集合,例如
(猫或狗)和(训练或纪律)
浏览dspace
右侧导航栏的右上方列出了各种浏览选项。
浏览“社区与收藏”
此链接将显示存储库的完整社区和收集层次结构。
其他“浏览”菜单链接
在“社区和收藏”浏览链接下方,可以找到其他多个浏览类别。这些浏览链接中的每一个都会将您带入一个页面,并具有该字段可能的值列表。您可以在浏览列表之间切换,并选择不同的订购和显示选项,或跳到列表中的特定位置。
在社区和收藏中浏览
每个社区和集合都有其他浏览选项。浏览社区还将浏览其中的任何子社区或集合。