标准操作程序(sop)
简介
许多农场需要忠诚的工人才能成功经营。重要的是，长期或临时工人完成工作程序一致和准确。标准操作程序是一种书面指令，用于管理不同个体以不同方式执行任务时在生产系统中引入的变化。我们每个人可能都有不同的做事方式，但当你试图生产高质量的产品时，每一步都以特定的方式来确保高质量是非常重要的。即使是没有雇佣劳动力的小农场也应该考虑写下任务应该如何完成。这将允许一些有经验但不熟悉你的操作的人在农场执行任务，而不是一个巨大的安全风险或负面影响你的农场业务。
什么是标准操作程序?
标准操作程序或SOP是一份文件，包括如何在农场上完成一项特定的工作或程序的一步一步的说明。sop可用于以下任务挤奶程序，洗挤奶机，小腿喂养，治疗奶牛乳腺炎，喂养动物，动物剂量，小牛vwin德赢线上娱乐还有很多农民日常要做的事情。
写得好的SOP有什么好处?
一份写得好的SOP会:
- 提供了方向
- 改善沟通
- 减少训练时间
- 提高一致性
- 在紧急情况下，允许有人帮忙
- 支持更有利可图的业务
标准操作规程是农民和他们的雇员朝着共同目标努力的绝佳工具。这也创造了一种积极的团队合作意识。
标准操作规程与有计划的培训和定期的绩效反馈相结合，形成了有效和积极的员工队伍。
如何制定SOP
这应该是一个包容性的过程。它应该考虑到每个参与程序的人的投入。考虑到工人的投入，农民/管理者将增加购买并产生更好的SOP。人们会支持他们帮助创造的东西。
制定优秀的标准操作规程有七个步骤
- 规划
- 初稿
- 内部审查
- 外部审核
- 测试
- 帖子
- 火车
1.规划
第一步是将SOP与它将帮助实现的业务目标联系起来。然后，可以从一开始就通过实现这一目标的步骤来制定SOP。如果没有对绩效的测量和反馈，目标就不起作用。例如，挤奶常规SOP应与牛奶中的体细胞计数(SCC)、细菌总数(TBC)和热尿细菌水平等测量相结合。
2.初稿
下一步是按照完成的顺序列出步骤的详细列表。不要试图在初稿上做到完美，因为你很可能需要做出修改。写一份初稿为将要进行的审查和讨论提供了一个起点
3.内部审查
向每个执行程序的员工提供一份SOP草案。让他们回顾并提出更容易理解、更准确或能提高性能的更改建议。向员工保证他们的意见是重要的，并会被考虑。如果人们对SOP有一种主人翁感，他们就更有可能接受和使用SOP。如果员工相信老板或经理在开发过程中使用或至少公平地评估了他们的想法，他们就会对SOP有归属感和责任感。让员工参与进来的另一个原因是，他们可能会有好的想法。
4.外部审核
在制定SOP时，农民/管理者应该从他们的顾问那里寻求建议和反馈。他们可以根据自己从其他农民那里获得的知识和经验提出建议。向他们提供一份SOP草案，并要求他们提出任何可以使其更清晰、更有效的修改建议。必要时修改SOP以纳入这些变化。
5.测试
为了使程序有效，它们必须在工作场所执行。只有一种方法可以绝对确保过程编写良好并按预期执行。让一个人(最好是不熟悉该任务的人)严格按照描述的每一步执行来测试SOP。任何引起测试人员困惑的步骤都应该修改。
6.帖子
制定最终的SOP草案，并将其陈列在适当的位置。主SOP文件应保存在中心位置，必要时工人可在此查阅所有SOP。工作场所的SOP应该叠层并以大字印刷，以便工人在完成工作时可以查看。保持标准操作规程的更新也很重要。
7.火车
SOP编写过程的最后一步是培训员工严格按照程序执行。否则，工人将以不同的方式解释程序的含义，导致工作常规和绩效的不一致。培训工人时，分享原因为什么程序必须正确执行——不仅仅是做什么或如何做。当员工理解了流程后，他们更有可能准确地遵循流程为什么他们是很重要的。
结论
标准操作规程是将农民、管理人员和员工聚集在一起，集中精力改善一般农业任务的有力工具。当每个人都参与进来时，就会执行目标设定，进行监控，并提供反馈。这将使企业变得更成功，也鼓励员工在更高的水平上表现。
关键信息
- 以清晰易读的风格书写
- 必须是针对农场的
- 与业务目标相关联
- 写的逻辑
- 放置在需要它们的工作台旁边
- 层压
- 可附照片
- 保持单页
- 将任务分解，例如，可以将挤奶分解为3个标准操作规程。挤奶准备，挤奶程序，挤奶后的清洁。
- 基于内部和外部人员的反馈
- 让你的员工从一开始就参与到这个过程中来。
- 可衡量的
- 有用的
- 测试SOP -最好是不熟悉该任务的人
- 培训你的员工遵守SOP的步骤
- 定期更新和回顾。
- 是否有一份所有sop的主副本放在一个中心位置
阅读有关挤奶的标准操作规程在这里
还可以阅读一个农民是如何使用标准操作规程的标准操作程序(PDF)今日农场2018年5 / 6月